Excel Formulas in Hindi में जानकारी

Excel Formulas in Hindi यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है | Microsoft Excel द्वारा आप बड़ी से बड़ी calculations को बहुत कम समय पर निर्भूल से calculate कर सकते है | Excel आमतोर पे calculations के उपयुग में लिया जाता है | Excel calculations के क्षेत्र में एक पावरफुल सॉफ्टवेर है |

Excel एक स्प्रेडशीट application है,इसमें आप records ,स्टूडेंट records ,स्टाफ records , salary रिकॉर्ड और भी कई तरह की गणना की हिसाब -किताव के डाटा को रखा जा सकता है | Calculation ,total ,average ,auto sum एसे बहुत सारे calculations को बहुत कम समय पर आप कर सकते है | Excel को छोटे से बड़े कंपनी आपनी वित्तीय विश्लेषकों द्वारा डाटा प्रोसेसिंग ,data analysis करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते है |

Excel का उपयोग आप के दैनिक जीवन के बहुत सारे काम के लिए उपयोग में आ सकता है | Excel में काम करने के लिए आप को एक्सेल फार्मूला के बारे सब कुछ जानना जरुरी है | आज कल कंप्यूटर इंटरनेट का उयोग हर जगह
हो राहा है |

कंप्यूटर science के स्टूडेंट को एक्सेल फार्मूला हिंदी,Functions in Excel का जानकारी रखना बहुत जरुरी है | आप एक बार यादी एक्सेल फार्मूला हिंदी के जानकारी ठीक से हासील कर लेते तो,आप excel में बहुत बड़ी से बड़ी calculations को बहुत ही कम समय पर calculate कर सकते है | यह Excel formulas in Hindi क्या है? यह कैसे किया जाता है | आज इस लेख मे ms excel formulas कैसे किया जाता है, बिस्तार रूप से चर्चा करेंगे |

Excel Formulas in Hindi

Excel एक स्प्रेडशीट application है,एक्सेल फार्मूला के द्वारा आप किसी भी columns,या row में numerical डाटा को दर्ज कराने,गणना और statistical analysis करने के लिए इस्तिमाल कर सकते है | Calculations जैसे कामो के लिए formula of excel में कुछ function रेहेता है |

Excel sheet formula का उपयोग कर के आप ने बहुत बड़े से बड़े काम को आसानी से कर सकते है | Excel में आपने numerical डाटा , डेटा का विश्लेषण, records को maintain करना और उन सभी डाटा को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग में लिया जा सकता है |

Basic Excel formulas क्या है?

एक्सेल फार्मूला को उपयोग करना बहुत ही आसान और सहज है ,बेशर्त आप को formula of excel की सभी जानकारी होनी चाहिए | सबसे पहले आप नए excel फाइल को खोलना होगा उस नए excel पर आउटपुट दर्ज कराना होगा | Formulas in excel हमेशा excel formula bar पर लिखे सभी एक्सेल फार्मूला एक equal symbol (=) के सुरु होता है |

Excel के बुनियादी बाते

Excel में गणना करने के मूल रूप से दो बुनियादी बातों से कार्य करता है |

• Formula of Excel
• Functions in Excel

Formula of Excel

Excel में एक formulas रेहेता जो सेल में values के रूप में काम करता है | उदाहरण के = A1 +A2 +A3 cell में A1 से A3 तक sum का पता चलता है |

SUM

Excel में दो से अधीक अंकों का SUM करने के लिए SUM formulas का उपयोग किया जाता है | Excel worksheet में कुछ एलिमेंट या एलिमेंट के कतार को SUM करने के लिए,excel sheet formula का जरुरत पड़ती है | Excel में काम करने के लिए आप को एक्सेल फार्मूला को जानना बहुत ही जरुरी है | एक्सेल फार्मूला इन हिंदी जान लेने के बाद आप आसानी से excel में काम कर सकते है |

उदाहरण के लिए

=SUM(B5:B10) – यह cell B5 से B10 तक के cell की value को ऐड करता है |

=SUM(C5:C10)  – यह cell C5 से C10 तक के cell की value को ऐड करता है |

आप excel में sum करने के लिए formula of excel डाल कर बहुत बड़े बड़े numbers के sum निकल सकते है | SUM करने के लिए सबसे पहले आप को =equal का symbol को डालना होगा उसके बाद जिस columns से डाटा एंट्री हुई है उस cell के साथ जितने भी डाटा के rows है | सब rows सेलेक्ट कर देना है और ब्रैकेट closed कर के enter कर देना है |

एक्सेल फार्मूला उपयोग SUM करने से एक columns के sum निकल आने के बाद आप रिजल्ट columns को drag& drop कर के excel sheet पर जितने भी columns है सभी columns के SUM का रिजल्ट निकाल सकते है | Excel में बड़े से बड़े sum के calculations बहुत आसानी से आप excel sheet formulas उपयोग कर के calculations निकाल सकते है |

Excel worksheet पर एक क्लिक से बड़े बड़े लंबा row को बहुत कम समय पर Auto SUM function के द्वारा calculate कर सकते है |

AVERAGE

Excel का AVERAGE function नंबर्स का औसत arithmetic calculations खोजा जाता है |

उदाहरण के लिए

=AVERAGE(B2:B10) -एक साधारण औसत दिखाता है ,(SUM(B2:B11)/10) के जैसे समान है |

COUNT

Excel में COUNT फ़ंक्शन जो दी गई cells के सभी कक्षों को count करता है | COUNT फ़ंक्शन में यही cells को count करता है,जिस cells में numeric value रेहेता है |

उदाहरण के लिए

=COUNT(A:A) गणना करता है,जो A column संख्यात्मक है,उस कॉलम को गणना करता है | A कॉलम में अगर कोई एम्प्टी है,जिस पर कोई numerical value नहीं है,उस rows को छोड़ देता है | COUNT function से आप आसानी से गणना कर सकते है |

COUNTA

उदाहरण के लिए
=COUNT(C2:H2) येह columns C से H columns तक गणना करता है | Excel में COUNT function के तरह येह भी बिपरीत COUNTA काम करता है | COUNTA function में येह सभी cells को गणना करता है |
COUNTA में एम्प्टी cells को छोड़ कर date,time string,logical value,text को गणना करता है |

IF function Formulas

IF function का उपयोग तब किया जाता है ,जब आप के द्वारा दिए गये तर्क के अनुसार टेस्ट करने के लिए कहा जाता है ,और जब यह तर्क पुरी होती है ,तो excel उसे value देती है |

IF (logical _test,[value _if _true],[value _if_false ])

IF function में दो रिजल्ट हो सकते है,आप की तुलना सही है,तो पहला रिजल्ट अगर नहीं तो दूसरा रिजल्ट है |

उदाहरण के लिए

स्टूडेंट 30 से ऊपर मार्क है तो PASS है,अगर स्टूडेंट 30 मार्क से कम है तो FAIL है | =IF(D2>=30,”pass”,”Fail”), =if condition लगाने के बाद आप को logical टेस्ट यानी कौन सा cell को टेस्ट करना आप चाहाते है,उसको पहेले आप को सेलेक्ट करना होता है,अगर आप के condition जो सेलेक्ट किये है,उस cell पर formula of excel देकर enter करने से आप का रिजल्ट शो करेगा |

रिजल्ट आ जाने के बाद आप को Formulas copy करने के लिए cell पर डोबले क्लिक कर देने से आप का सारे रिजल्ट आ जाएगा | इसी तरह से आप बड़े बड़े IF function से calculation कर सकते है |

TRIM Function

आप जब excel में डाटा एंट्री करते है,उस बक्त जाने अन जाने डाटा के आगे .पीछे या फीर बिच पर space दे देते है | उस space को Trim Formulas के द्वारा आप आसानी से हटा सकते है | डाटा के पहले row और columns को सेलेक्ट कर के Trim formulas को enter करना है |

Trim Formulas

=trim लिख कर ब्रैकेट देना है ,और सेलेक्ट row कर के enter कर देना,सेलेक्ट row के टेस्ट को सेलेक्ट कर देना है आप का काम होगेया | आप का trim formulas लागू हो जाएगा | रिजल्ट आने के बाद आप B2 सेल को सेलेक्ट कर के drag & drop कर देने से आप के सब name सही तरीके अर्रंगे हो के आयेगी | जिंतने भी unnecessary space होगा यह सब चला जाएगा | यह है Trim function के पॉवर |

उदाहरण के लिए

=trim( और सेलेक्ट Text)

Maximum का excel sheet formula

आप excel में सबसे बड़ा नंबर निकाल ने के लिए आप को Maximum excel sheet formula का उपयोग कर सकते है | आप Maximum का excel sheet formula द्वारा आप डाटा के maximum नंबर निकाल सकते है |

Excel sheet formula

=MAX(C5:C11)
=MAX लिख कर ब्रैकेट देना है,और columns में जितने भी rows है,सारे कोलौमं को सेलेक्ट करना है,ब्रैकेट closed कर के आप को enter दे देना है | आप के एक columns के Maximum का नंबर निकल आ जाएगा | आप को अलग अलग columns के सेपरेट maximum नंबर निकालने की जरुरत नहीं |

आप जो एक column के maximum रिजल्ट all ready निकाल चुके है उस cell को drag &ड्राप कर देने से आप सारे columns के maximum रिजल्ट निकाल सकते है |

उदाहरण के लिए

=MAX(C5:C11)

Minimum का excel sheet formula

आप excel sheet पर सब से छोटा बाला नंबर निकाल ने के लिए आप Minimum का excel sheet formula का उपयोग कर के minimum नंबर निकाल सकते है | Excel sheet formulas का आप को जानकारी होने चाहिए,जिस से आप बड़े से बड़े calculation आसान से निकाल सकते है |

MIN Excel sheet formula

=MIN(C5:C11)
=आप MINIMUM लिख कर ब्रैकेट देना एक कोलौमं में जितने भी rows होंगे उन सभी rows को सेलेक्ट कर देना है ब्रैकेट closed कर के enter कर देना है ,आप के Minimum का नंबर रिजल्ट के तोर पे निकल आयेगी | उसके बाद आप रिजल्ट cell को drag & drop कर के सारे rows के Minimum के नंबर आसानी से निकाल सकते है |

उदाहरण के लिए
=MIN(C5:C11)

Functions in Excel

Functions में बहुत सारे mathematics के calculations का संकेत महाजूद रेहेता है | उदाहरण के लिए =SUM (A1:A3) functions से A1 से A3 तक सभी योग पाता चलता है | एक्सेल में बिभिन्न प्रकार के formulas mathematical ,statistical और logical कार्य करने में उपयोगी है |

एक्सेल फार्मूला को टाइप कर सकते है या फीर excel में प्रीसेट formulas को उपयोग कर सकते है,जिसे functions कहा जाता है | आप excel में एक formulas को टाइप करते है तो,आप को सबसे पहले एक equal symbol(=) देना पड़ता है |

Excel को पता है की सेल में जो डाटा है यह एक formulas है | जब कोई काम excel में आरम्भ करना होता है | पहले आप को equal symbol (=) देकर excel formula की सुरु किया जाता है |

Equal (=) symbol के बाद आप संख्याओं का multiplying कर सकते है,आप को numbers और mathematical symbol (* गुणा के लिए ) टाइप कर के enter करे और आप का रिजल्ट बहुत कम समय पर आजायेगा | Excel में आप बड़ी से बड़ी जटिल calculations(sums,average etc) ,सेल के लिए calculation बहुत आसानी से बहुत कम समय पर कर सकते है |

Count and Sum

Excel में सबसे ज्यादा उपयोग में आने बाला functions में से एक Count and Sum function है | आप एक criteria या फीर बहुत सारे criteria के आधार पर Count and Sum द्वारा गणना कर सकते है |

Logical

Excel में तार्कीक कार्य के लिए लॉजिकल function का उपयोग किया जासकता है | Logical functions में आप IF,AND ,NOT,OR का उपयोग में लिया जा सकता है | लॉजिकल functions का उपयोग कर के आप बहुत सारे जटिल काम बहुत आसानीसे कर सकते है |

Date & Time

Excel में आप date & time एंट्री करने के लिए आप को excel का date & time का functions का उपयोग कर सकते है | Date & Time enter करने के लिए आप को date को एंट्री करने के लिए आप को “/” और “-“ characters का उपयोग करना है | Time एंट्री करने के लिए आप को “:” characters का उपयोग कर के date & time excel में दर्ज किया जा सकता है |

Cell References

Excel में Cell References बहुत ही महत्वपूर्ण है | Cell References में आप को रिलेटिव ,absolute और मिक्स्ड References के बीच के अंतर को जानकारी होना चाहिए | आप Cell रेफरेन्सेस में Address,External References,Hyperlinks,3D-reference आदी बहुत सारे काम आसानी से Cell References द्वारा मैनेज कर सकते है |

Text Functions

Excel में बहुत सारे functions रेहेता है जो आप के डाटा को फेर-बदल करने की लिए Text strings का उपयोग में लिया जाता है | आप text functions में Count Words,Find,Search,Compare Text,Substitute vs Replace,Text आदी को आसानी से मैनेज कर सकते है |

Financial functions

Financial काम काज के डाटा को मैनेज या फीर डाटा को रख ने के लिए Financial functions का उपयोग में लिया जा सकता है | Financial functions में आप Profit Margin,Compound Interest,Loans with Different Duration,Loan Amortisation Schedule एसे बहुत सारे काम काज बहुत आसानी से Financial functions में आप मैनेज कर सकते है |

Statistical functions

Excel में Statistical functions का उपयोग कर के बहुत आसानी से सांख्यिकीय कार्यों को संपादीत कर सकते है | Statistical functions में आप Average,Random Numbers,Negative Numbers to Zero,Weighted Average,Standard Deviation,Mode,Frequency,Rank आदी सांख्यिकीय कार्यों को बहुत आसानी से मैनेज कर सकते है |

Formula Errors

Formula Errors functions में आप को excel में सामान्य formulas त्रुटियों को सुधारने के तरीका देता है | आप Circular Reference, Aggregate,Formula Auditing आदी कामो को Formula Errors fuctions के द्वारा सुधार सकते है |

Most Used excel formulas की जानकारी

String Functions

String Functions के formulas में आप आसानी से नंबर ऑफ़ करैक्टर को देख सकते है |

=LEFT(A3,5)
=LEFT(सेलेक्ट करना है उस cell के text को और comma , देकर आप Left कितने करैक्टर को दीखाना चाहाते है उस नंबर को enter करे और ब्रैकेट closed कर के enter करे | आप के मन चाहे cell के Left पहले character को दीखाई देगा | पहले row से जितने भी आप के डाटा row है drag & डाउन कर देने से आप के सारे cells के Left के पहले character शो करेगा |

String Right Function

=Right(A3,6)

=Right( text को सेलेक्ट करना है उस cell से comma , देकर Right के कितने करैक्टर को शो करवाना चाहाते है,उस नंबर को डाल के text cell को सेलेक्ट कर के ब्रैकेट closed कर के enter कर देना है | इंटर कर देने से आप के Right के character को excel sheet पर शो करेगा |

MID String Functions

आप किसी text की बीच का character को दीखाना चाहाते तो आप MID String Functions के excel formula द्वारा आप आसानी से कर सकते है |

उदाहरण के लिए

=MID(A3,3,5)

=MID(text,स्टार्ट नंबर,लेफ्ट साइड position text जो आप को शो करवाना है ,उसके बाद जितने character शो कवाना है नंबर देना ) और enter प्रेस कर देना | आप के text की MID character को शो करेगा |

LEFT + Right के String Functions

आप किसी text के left + right के कुछ text को अगर शो करवाना चाहाते तो आप आसानी से LEFT + Right के String Functions के द्वारा आसानी से शो करवा सकते है |

उदाहरण के लिए

=LEFT(A4,4)&”—-“&RIGHT(A4,2)

आप आपनी excel text में LEFT + Right का कुछ text को अगर शो करवाना चाहाते | आप आसानी से कर सकते है | आप =Left (आप सेलेक्ट करना है उस cell की text और जितने character शो करवाना चाहाते उस नंबर को देना है |  & symbol डालना और LEFT + Right आछा देखने के लिए आप को अंडर लाइन देना है,& का symbol डालना है | Right के कितने character को शो करवाना चाहाते है उस नंबर को डालना है,| ब्रैकेट closed कर के enter कर देना है | इस तरह से आप के LEFT + Right दोनों को मिला कर आप उपयोग में ला सकते है |

LEN function

यह text की length calculation कर के निकाल ता है | Len का उपयोग कर के आप आसानियो से text का length को निकाल सकते है |

उदाहरण के लिए
=LEN(A3)

=LEN(आप किसी row के cell को सेलेक्ट कर के ब्रैकेट closed कर देना है,और सिंपल enter कर देना है | आप के total text के length, इस Len function में space भी count रेहेता है,और text के lenth को count कर के शो कर देता है |

TRIM Function

आप trim function से सारे अन चाहे space को ख़तम कर देता है |

=TRIM(A3)

उदाहरण के लिए
आप आपनी excel डाटा में पहले =equal symbol को डालना है TRIM लिखना है ब्रैकेट देकर text row के cell को सेलेक्ट कर के ब्रैकेट closed कर के सिंपल enter कर देना है | आप के trim function से अन चाहे space को हटा देता है |

एक्सेल फार्मूले से जुड़े कुछ सवाल

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आशा करता हूँ Excel formulas in Hindi ,येह लेख को आप पसंद करेंगे | Basic excel formulas क्या है? येह सब इसी article में समझाने के ये छोटा सा प्रयास किया गया है | आपने अपना बहुमूल्य समय इस लेख को पढ़ने में दिया इसके लिए आप सब का बहुत बहुत धन्यबाद | आप के मन में इस आर्टिकल बारे में कुछ भी doubts है या फिर article में और कुछ सुधर किया जा सकता है|

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